Jak zarejestrować auto z zagranicy? Dokumenty, opłaty i formalności [Poradnik]

Procedura rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy różni się w zależności od kilku istotnych czynników. Najważniejszym z nich jest sam stan auta - czy jest to pojazd używany, zabytkowy, czy też nowy - oraz pochodzenie auta (Unia Europejska vs państwa nienależące do UE), co wiąże się z innym pakietem dokumentów, które musimy przedstawić urzędowi do rejestracji naszego nowego nabytku.

Sam proces rejestracji jest jednak relatywnie prosty i przebiega z reguły sprawnie. Aby nie wydłużyć sobie tego przedsięwzięcia z własnej winy, warto wiedzieć, co dokładnie musimy zanieść do urzędu, jak możemy złożyć wniosek o rejestrację sprowadzonego auta oraz ile to będzie kosztować.

Jak zarejestrować używane auto z zagranicy? Samochód z Unii Europejskiej

Ta procedura dedykowana jest osobom, które sprowadzają używany samochód z kraju należącego do Unii Europejskiej - a zatem z tak popularnych kierunków jak Niemcy czy Francja. Pamiętaj, że rejestracja auta sprowadzonego z zagranicy to Twój obowiązek - masz na to 30 dni od momentu sprowadzenia pojazdu na terytorium Polski.

Jakie dokumenty musisz przygotować? Rejestracja auta krok po kroku

Pierwszym krokiem jest wypełnienie wniosku o rejestrację pojazdu. Ten dokument możesz znaleźć na rządowej stronie gov.pl w zakładce "Zarejestruj Pojazd". Oprócz samego wniosku, będziesz potrzebować także dodatkowego dokumentu, który potwierdza uzyskanie pozytywnego wyniku w klasycznym badaniu technicznym pojazdu na Stacji Kontroli Pojazdów. Mamy tu do wyboru kilka ścieżek:

• zaświadczenie o uzyskaniu pozytywnego wyniku badania technicznego na SKP
• dowód rejestracyjny pojazdu wydany przez odpowiednią instytucję państwa członkowskiego UE (musi zawierać wpis potwierdzający wykonanie i termin badania technicznego)
• inny dokument, który potwierdza wykonanie i termin ważności badania technicznego (wydany przez uprawnioną do wykonywania takich badań instytucję).

Jeśli rejestrujesz samochód pochodzący z Unii Europejskiej, który posiada kierownicę po prawej stronie - a zatem jest dostosowany do ruchu lewostronnego - obowiązkowym dokumentem jest zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego ze Stacji Kontroli Pojazdów.

Do takiego kompletu dokumentów będziemy potrzebować także dowód rejestracyjny, potwierdzenie wszystkich opłat oraz jeden z poniższych dokumentów:

• potwierdzenie zapłaty akcyzy za auto w Polsce
• zaświadczenie o zwolnieniu z akcyzy
• oświadczenie salonu sprzedaży z potwierdzeniem, iż posiada on oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy w Polsce

Jeśli dokument został przygotowany w języku obcym, musisz dołączyć także do niego dokument z jego tłumaczeniem na język polski, z wyłączeniem dowodu rejestracyjnego (wydanego na terenie UE). Takie tłumaczenie może stworzyć jedynie tłumacz przysięgły lub polski konsul z państwa, z którego wybrane auto zostało sprowadzone. Choć ogólnie mamy pewną dobrowolność w wyborze, który dokument przedstawimy, w niektórych przypadkach konkretna ścieżka może zostać narzucona przez decyzję starosty.

Gdzie złożyć komplet dokumentów?

Z takim kompletem dokumentów udaj się do wydziału komunikacji odpowiedniego urzędu dla Twojego miejsca zamieszkania. Zazwyczaj jest to urząd starostwa powiatowego, urząd miasta lub urząd dzielnicy (tylko jeśli mieszkasz w Warszawie). Alternatywnie dokumenty możesz także wysłać pocztą lub złożyć wniosek przez internet, o ile Twój urząd umożliwia taką opcję.

Ile kosztuje rejestracja sprowadzonego samochodu z zagranicy?

Rejestracja sprowadzonego samochodu wymaga także uregulowania wszystkich płatności. W 2026 roku wynoszą one:

• 66,50 zł - opłata za dowód rejestracyjny i komplet znaków legalizacyjnych
• 13,50 zł - opłata za pozwolenie czasowe

Do tego musimy dodać także opłatę za uzyskanie tablic rejestracyjnych, które różnią się w zależności od typu auta oraz własnych preferencji:

• 80 zł - klasyczne dla samochodów osobowych i dostawczych
• 1000 zł - indywidualne tablice
• 40 zł - tablice motocyklowe
• 30 zł - tablice motorowerowe

Standardowa opłata za rejestrację takiego auta wynosi 160 zł. Płatności możesz dokonać w kasie Twojego urzędu lub przelewem na konto urzędu.

Ile trwa rozpatrzenie wniosku o rejestrację sprowadzonego auta?

Jeśli wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, uzyskasz tymczasową rejestrację auta, która trwa 30 dni. Wraz z odpowiednim pozwoleniem otrzymasz także tymczasowe tablice rejestracyjne. Po tym czasie samochód zostaje zarejestrowany na stałe. Jeżeli urząd spóźni się z tym terminem, musisz udać się ponownie do placówki i wnioskować o wydłużenie okresu rejestracji tymczasowej o dodatkowe 14 dni.

Jak zarejestrować używane auto z zagranicy? Samochód spoza Unii Europejskiej

Z tą ścieżką najczęściej polscy kierowcy mają do czynienia, gdy sprowadzają używane auto pochodzące z USA, Kanady czy Japonii. Względem ścieżki rejestracji auta pochodzącego z kraju należącego do Unii Europejskiej, różni się przede wszystkim kompletem dokumentów, które musisz złożyć w odpowiednim urzędzie dla Twojego miejsca zamieszkania.

Jakie dokumenty musisz przygotować? Rejestracja importowanego auta spoza UE

W tej ścieżce podstawowym dokumentem również jest wniosek o rejestrację pojazdu, który znajdziesz na rządowej stronie gov.pl. Oprócz niego, musisz posiadać i dołączyć do wniosku także szereg innych dokumentów:

• dokument potwierdzający, że jesteś obecnie właścicielem pojazdu (np. umowa sprzedaży, faktura VAT)
• dotychczasowe tablice rejestracyjne auta - jeśli wybrany samochód ich nie posiada, napisz oświadczenie o tym fakcie (np. w przypadku, w którym tablice musiały powrócić do kraju, z którego pochodzi pojazd)
• potwierdzenie wszystkich opłat
• zaświadczenie o uzyskaniu pozytywnego wyniku badania technicznego ze Stacji Kontroli Pojazdów
• dowód rejestracyjny
• dowód odprawy celnej z urzędu celnego

Analogicznie jak w przypadku samochodów sprowadzanych z UE, dokumenty stworzone w języku zagranicznym muszą także posiadać polskie tłumaczenie. W przypadku aut sprowadzanych spoza UE, konieczne jest także tłumaczenie dowodu rejestracyjnego, jeśli został on wydany przez państwo nienależące do Unii.

Przed rejestracją auta musisz także wykupić ubezpieczenie OC, które jest warunkiem dopuszczenia auta do ruchu drogowego.

Pozostałe etapy, czyli miejsce rejestracji, czas urzędu na rejestrację, forma rejestracji tymczasowej oraz same opłaty za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego oraz tablic rejestracyjnych są identyczne, jak w przypadku auta pochodzącego z Unii Europejskiej.

Jak zarejestrować zabytkowe auto sprowadzane z zagranicy?

Procedura rejestracji auta zabytkowego, które sprowadzasz z zagranicy, jest niemal identyczna, jak w przypadku dwóch wcześniej opisanych przypadków. W praktyce jedyną różnicą przy tej ścieżce jest komplet dokumentów, które musisz uwzględnić wraz z wnioskiem o rejestrację auta oraz koszt za tablice rejestracyjne:

• wniosek o rejestrację pojazdu
• dokument potwierdzający, że jesteś jego właścicielem
• dotychczasowe tablice rejestracyjne auta lub oświadczenie, że pojazd takich tablic nie posiada
• dokument potwierdzający zapłatę akcyzy za pojazd w Polsce / zaświadczenie o zwolnieniu z akcyzy / zaświadczenie salonu o posiadaniu oryginału lub kopii dokumentu o zapłacie akcyzy
• dowód odprawy celnej przywozowej (jeśli samochód jest sprowadzany spoza UE)
• potwierdzenie wszystkich opłat
• zaświadczenie z badania, które potwierdza zgodność auta zabytkowego z warunkami technicznymi i protokół oceny stanu technicznego ze SKP
• dowód rejestracyjny lub oświadczenie, że pojazd nie ma dowodu rejestracyjnego

Ponadto musisz dołączyć jeden z poniższych dokumentów, który potwierdza, że wybrany pojazd faktycznie jest autem zabytkowym:

• kopia decyzji wpisania auta do rejestru zabytków, uwierzytelniona przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub urząd odpowiedzialny za rejestr zabytków
• dokument potwierdzający wpisanie auta do wojewódzkiej ewidencji zabytków
• dokument potwierdzający wpisanie auta do inwentarza muzealiów

Same opłaty za wydanie dowodu rejestracyjnego i komplet znaków legalizacyjnych oraz opłata za pozwolenie czasowe jest identyczna jak w przypadku klasycznych aut. Wydanie żółtych tablic wiąże się jednak z wyższymi opłatami:

• 100 zł - żółte tablice dla samochodów
• 50 zł - żółte tablice dla motocykli
• 30 zł - żółte tablice dla motorowerów

Zweryfikowane, pewne samochody używane: Poznaj ofertę

Jak zarejestrować nowy samochód sprowadzony z zagranicy? Świadectwo zgodności vs dopuszczenie indywidualne

Polscy kierowcy niekiedy decydują się także na sprowadzenie nowych samochodów z zagranicy. Taka sytuacja zazwyczaj ma miejsce w przypadku unikalnych samochodów na rynku amerykańskim, japońskim oraz chińskim. Sama procedura różni się w zależności od pochodzenia auta oraz posiadanych dokumentów homologacyjnych.

Jeśli sprowadzasz nowy samochód z Unii Europejskiej, podstawą jest świadectwo zgodności WE (CoC) wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji. W przypadku samochodów osobowych do wniosku musisz dołączyć również dokument potwierdzający zapłatę akcyzy w Polsce (lub zaświadczenie o zwolnieniu z niej). W tym przypadku dowód odprawy celnej nie jest wymagany.

Jeśli natomiast sprowadzasz nowy samochód spoza UE (np. z USA), który nie posiada unijnej homologacji, konieczne jest uzyskanie decyzji o unijnym lub krajowym dopuszczeniu indywidualnym pojazdu. W tym przypadku obowiązkowym dokumentem składanym w urzędzie jest dowód odprawy celnej przywozowej oraz - jeśli auto mieści się w kategoriach objętych tym obowiązkiem - dokument potwierdzający uregulowanie akcyzy.

Przed wyjechaniem nowym autem na drogę musisz wykupić ubezpieczenie OC. Pozostałe procedury, w tym wysokość opłat urzędowych, terminy oraz wydawanie pozwolenia czasowego, pozostają bez zmian.